Цифровая трансформация управленческого учета

Управленческий учет в своей сути - это учет затрат и определение себестоимости продукции, работ и услуг, но он достаточно гибок и может адаптироваться под нужды организации, и отражает разнообразные показатели, включая прогнозные и оперативные данные.

Вариативность подходов к определению дефиниции «управленческий учет» определяется возможностями использования достижений современной науки (таблица 1).

Таблица 1. Научные подходы к дефиниции «управленческий учет» Технологический подход Информационный подход Системный подход...повседневное использование ИТ во всех аспектах экономики, включая внутренние операции организаций [9];...цифровые технологии с мощным экономическим потенциалом, определяют облик всех сфер жизни [9]… Создание автономной системы УУ требует высокой степени автоматизации процесса сбора и обработки информации [5]... это процесс идентификации экономически значимой информации.

Измерение и передача пользователям ключевых показателей[5].

…обеспечивает топ менеджмент информацией, необходимой для планирования, управления, контроля и оценки показателей предприятия в целом, а также ее структурных подразделений [3]…самостоятельное обособленное направление научной мысли, которое в качестве объекта исследования рассматривает комплексную информационную базу, представляющую собой качественный и объективный анализ актуальной ситуации рынка и позволяющей принять эффективное управленческое решение [6]... представляет собой систему сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, аналитическую информацию [8]…интегрированная система учета расходов, доходов и финансовых результатов, нормирования, планирования, контроля и анализа [5] Применительно к области научного познания необходимо учитывать перечисленные подходы. При рассмотрении сущности управленческого учета можно также выделить следующие ключевые элементы в стратегии развития субъекта хозяйствования (рисунок 1): Рисунок 1. Ключевые элементы управленческого учета Информационная поддержка заключается в том, что управленческий учет генерирует разнообразную информацию, адаптированную под нужды каждого уровня управления. Для высшего руководства это могут быть агрегированные данные о прибыльности сегментов бизнеса или долгосрочные прогнозы. Для менеджеров среднего звена – это более детальная информация о затратах на конкретные проекты или эффективность работы отдела. Для операционного персонала – данные о производительности и расходе материалов.

Следующим ключевым моментом является предоставление в рамках управленческого учета данных оперативного и стратегического анализа. Анализ затрат, доходности продуктов, финансовых и нефинансовых показателей помогает определить конкурентные преимущества и выявить направления развития[2]. Использование данных управленческого учета в стратегическом планировании помогает улучшать качество продукции, снижать издержки, более эффективно взаимодействовать с рынком и конкурентами. Разработка бюджетов – это, пожалуй, одна из самых важных функций управленческого учета. Бюджеты представляют собой те или иные финансовые планы, выраженные в количественных и денежных показателях, плановые показатели доходов, расходов, объемов производства.

Управленческий учет обеспечивает информацию, необходимую для разработки операционных и финансовых бюджетов.

Управление оптимизации ресурсов и затрат в системе управленческого учета помогает выявлять неэффективные процессы и избыточные затраты, что способствует рациональному распределению ресурсов и снижению себестоимости.

Также немаловажное значение управленческий учет имеет при оценке эффективности деятельности бизнеса. Он позволяет оценивать эффективность деятельности различных подразделений и центров ответственности, позволяет выявлять сильные и слабые стороны компании и принимать меры по улучшению ее деятельности. Другим вектором направления в управленческом учете может стать разработка систем мотивации сотрудников к достижению поставленных целей. Например, можно использовать показатели эффективности деятельности (KPI) для оценки работы сотрудников и выплаты премий.

Таким образом, значение управленческого учета проявляется в повышении эффективности, контроле и оптимизации ресурсов, а также формировании конкурентных преимуществ на рынке[6].

Управленческий учет – это не просто сбор и обработка цифр. Это мощный инструмент, который позволяет руководству компании принимать обоснованные решения, оптимизировать процессы и достигать стратегических целей. В отличие от финансового учета, ориентированного на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов), управленческий учет фокусируется на внутренних потребностях организации. «Он предоставляет информацию, необходимую для планирования, контроля и оценки эффективности деятельности» [4].

На современном этапе цифрового развития уже не все компании используют в своей деятельности учет для руководства и ограничиваются только бухгалтерским. «Широкие возможности программных продуктов 1С (например, 1С:

Бухгалтерия и 1С Управление нашей фирмой) позволяют получить базовую информацию для анализа положения дел»[9]. Но не стоит забывать, что бухгалтерский учет дает только фактические сведения. В ходе ведения бизнеса, бухгалтерский учет не предоставляет необходимую детализацию. А именно то, что он не дает те сведения, которые нужны для принятия грамотных управленческих решений. Если вести учет «руками», то вероятность ошибок вырастает во много раз. А каждая ошибка в ведении управленческого учета может привести к серьезным последствиям. Своевременную подготовку отчетности обеспечивает процесс автоматизации[4].

Для формирования информации в учетно-аналитическом обеспечении на сегодняшний день в практике учетно-аналитической работы используются программные продукты, которые снижают трудоемкость работы учетно-аналитических работников и это способствуют формированию достоверной информации. В профессиональной деятельности современные специалисты в области учетно-аналитического обеспечения используют такой термин как: «digital», что в переводе обозначает «цифровой». Digital сегодня определяет сферу деятельности, требующую наличия определенных технических устройств и специалистов, обладающих определенными компетенциями.

Таким образом, на современном этапе развития экономической науки и соответствия общей Стратегии Правительства РФ возникает практическая необходимость формирования цифровой информации в учетно-аналитическом обеспечении экономического субъекта. При этом вся информация, которая аккумулируется в учетно-аналитическом обеспечении может быть трансформирована в различные формы отчетов, а также отчеты могут быть сформированы с учетом потребностей заинтересованных пользователей. Также Правительство РФ нацелено на формирование единого цифрового экономического пространства, поэтому переход на цифровой формат экономических субъектов бизнеса также является важной и первоочередной задачей. В Указе Президента РФ «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2023 года и на перспективу до 2036 года» определены национальные цели развития РФ. Одной из приоритетных целей определена «...цифровая трансформация государственного и муниципального управления, экономики и социальной сферы» [1].

Нами был изучен опыт управленческого учета металлургического завода и предложены следующие рекомендации в рамках его совершенствования (рисунок 2).

Рисунок 2 - Направления и пути совершенствования управленческого учета 1. 1. Автоматизация и интеграция учетных систем: Автоматизация управленческого учета позволит повысить оперативность и точность данных. Внедрение современных ERP-систем и специализированных программных средств для учета затрат, планирования и контроля обеспечит прозрачность финансовых и производственных процессов. Готовность к интеграции с бухгалтерским учетом и производственным контролем снизит риски ошибок и повысит качество управленческих решений.

2. 2. Разработка и внедрение системы калькулирования себестоимости по статьям затрат: Необходима детальная классификация затрат по направлениям: оплата труда, материалы, амортизация и пр. Это позволит выявить основные источники увеличения затрат, как, например, рост фонда заработной платы, и определить возможности для их оптимизации. Введение нормирования расходов и контроль их исполнения создаст базу для эффективного планирования и анализа отклонений.

3. 3. Усиление контроля за материальными ресурсами и оптимизация их использования: Как показал в анализ, материальные затраты имеют отрицательное отклонение, что свидетельствует о рационализации. Для дальнейшего снижения затрат важно внедрять системы учета движения сырья и материалов в режиме реального времени, реализовывать программы по снижению потерь и повышению эффективности закупок.

4. 4. Повышение квалификации кадров и формирование культуры управленческого учета:

Для качественного ведения управленческого учета важно регулярно обучать специалистов методам анализа, планирования и контроля затрат. Формирование культуры ответственности за результат и информированность руководства обеспечат своевременное принятие решений на основе достоверной информации.

5. 5. Внедрение системы бюджетирования и финансового планирования: Для повышения управляемости затрат и увеличения производительности стоит внедрить систему бюджетирования с детальной разбивкой по статьям и подразделениям. Это позволит контролировать исполнение планов и проводить оперативный анализ отклонений для корректировки производственных и финансовых стратегий.

6. 6. Внедрение системы управленческой отчетности с ключевыми показателями:

Разработка и регулярное предоставление управленческих отчетов с основными финансово-производственными показателями обеспечит прозрачность бизнес-процессов. Вовлечение руководителей сред- него и высшего звена в процесс анализа позволит повысить оперативность и качество управленческих решений.

Внедрение и совершенствование управленческого учета на исследуемом металлургическом заводе является ключевым фактором для повышения эффективности хозяйственной деятельности и устойчивого развития предприятия. Автоматизация процессов, точный учет и анализ затрат, особенно в части оплаты труда и материальных ресурсов, позволяют выявлять резервы снижения затрат и оптимизировать производственные процессы. Формирование системы бюджетирования и управленческой отчетности обеспечит контролируемость и прозрачность финансовых потоков, что способствует принятию своевременных и обоснованных управленческих решений. Повышение квалификации кадров и создание культуры управленческого учета укрепляют дисциплину и ответственность на всех уровнях управления. Таким образом, комплексный подход к совершенствованию управленческого учета создаёт надежную основу для эффективного управления и конкурентоспособности предприятия.